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Verantwortlicher
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Daten der Interessenten
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden zur Beantwortung von Anfragen des Interessenten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 Lit. b und f. Die Daten werden 3 Monate nach Erledigung der Anfrage 6 Jahre gelöscht.
Mitgliederdaten
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden zur Verfolgung der Vereinsziele, zur Mitgliederbetreuung und –verwaltung (Mitgliederbriefe etc.), für Geburtstagsglückwünsche, zur Einladung zum Arbeitseinsatz und zu Veranstaltungen, zur Eindeckung notwendigen Unfallversicherungsschutzes (Aktive), zur Werbung von Spendern und zur Erfüllung der Meldepflichten in der EU und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen (Finanzamt etc.) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 Lit.b, c und f. Jedes Mitglied kann der Verwendung seiner Daten in den Veröffentlichungen des Vereins und in der Helferliste widersprechen. Die Daten werden an Banken (Beitragseinzug), Steuerberater, Behörden und Unfallversicherer (Aktive) weitergegeben. Verwendung von Daten der Vorstandsmitglieder und Kassenprüfer unter www.kvn1840.de. Die Daten werden 6 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Spenderdaten
Die personenbezogenen Daten der Spender werden zur Abwicklung der Spende einschließlich der Erstellung der Spendenbescheinigung und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen (Finanzamt etc.) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 Lit. b, c und f. Darüber hinaus werden diese Daten zur Information der Mitglieder und im Internet veröffentlich, falls der Spender einwilligt; Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 Lit. a DSGVO. Die Daten werden an Banken (Beitragseinzug), Steuerberater und Behörden weitergegeben. Verwendung von Daten der Vorstandsmitglieder und Kassenprüfer unter www.kvn1840.de. Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Fotodaten
Wir fertigen bei Arbeitseinsätzen und Veranstaltungen Fotos an, auf denen ggf. auch Personen erkennbar sind. Diese verwenden wir zur Mitgliederinformation, zur Information auf unserer Internetseite, für Vereinspublikationen, für Presseveröffentlichungen sowie zur Mitglieder- und Spenderwerbung sowie zu Archivzwecken. Jede abgebildete Person kann der Verwendung der Fotos, auf denen er zu sehen ist, in den Veröffentlichungen des Vereins widersprechen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs. 1 lit. a, f und f i.V.m. §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz. Soweit eine Einwilligung vorliegt, erfolgt die Nutzung auf Grundlage von Art 6 Abs. 1 Lit. b, c und f DSGVO.
Daten von Dienstleistern und Lieferanten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Dienstleister und Lieferanten zum Zweck vorvertraglicher Maßnahmen, des Abschlusses und Erfüllung von Verträgen des Dienstleisters oder Lieferanten. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art 6 Abs. 1 Lit. b, c und f DSGVO. Soweit personenbezogene Daten von Kontaktpersonen verarbeitet werden, besteht das berechtigte Interesse in der Durchführung des Vertrages mit dem Lieferanten und Dienstleister. Die Daten geben wir an andere Dienstleister, Helfer und Behörden im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen weiter. Die Daten bleiben für künftige Aufträge gespeichert und auf Anforderung der betroffenen Person gelöscht.
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